在总结国内外ERP管理软件特点的基础上,企业可以结合自身的实际需要对可外购的ERP对象进行选择,一般可参考以下的原则和步骤。
ERP软件选型一定要同企业的实际需要结合起来,做到恰当实用,一般应该遵循以下几个原则:
(1)明确选型的定义ERP选型是 针对某一特定的企业,选择最适合该企业应用的ERP软件。不能盲目追风,ERP软件不是 越先进越好,而是 越适合企业越好。
(2)衡量选型质量的最终标准衡量ERP选型工作成败的标准是 看ERP系统在企业实施是 否成功。成功是 大局,是 各项工作综合因素的体现,因此,跟ERP选型有关的、影响ERP成功的诸多因素都应研究。由于ERP选型问题涉及到多种因素,难以用简单的量化方法加以判定,需要采用多目标方法进行综合评价。
(3)需要考虑与企业其他信息系统的集成环境由于企业信息化涉及数字化设计、数字化工艺设计和数字化制造等诸多系统,需要对企业信息、系统集成环境中的ERP的环境加以明确,如集成对象、集成方法等,否则会形成企业各个信息化孤岛,影响企业信息化的整体效益。
在明确软件造型的原则之后,对ERP软件选型的过程进行控制也是 相当有必要的,它能保证制造企业能以合适的供应购买到性能优越的软件产品,减少人为因素的干扰。
其基本步骤如下:
(1)企业成立用友ERP实施项目组,组长由熟悉企业生产经营流程和协调能力强的厂级领导任组长,成员实施ERP所涉及的供、产、销、财务等业务部门和信息中心的领导以及专业技术人员组成;
(2)企业ERP项目组需要了解ERP的原理,明确ERP实施需求和目标;
(3)企业ERP项目组进行软件选型调研并确定3-5种候选软件产品;
(4)对锁定候选F?RP软件产品进行软件功能和服务的演示及介绍;
(5)用企业产品数据对ERP软件进行测试和ERP用户调研;
(6)进行ERP软件招标,签订ERP软件及其服务的购买合同。
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根据以上的ERP用友管理软件选型原则和步骤,可以使企业规范企业的选型行为,使之有计划地进行ERP的外购工作,避免出现在项目采购过程中拘私舞弊的现象。
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